Skanowanie w kolorze, skali szarości i trybie kreski
Tryb skanowania dobieramy do rodzaju dokumentu oraz informacji, które muszą zostać zachowane w pliku. Innych parametrów wymaga czarno-biały rysunek techniczny, innych mapa z kolorowymi oznaczeniami, a jeszcze innych stary plan zawierający pieczęcie, odręczne dopiski i ślady użytkowania.
Skanowanie w kolorze sprawdza się przy mapach, schematach instalacji, dokumentacji z kolorowymi oznaczeniami branżowymi, poprawkami projektowymi i pieczęciami. Skala szarości pozwala czytelnie odwzorować cieniowanie, ołówek, fotografie i dokumenty archiwalne. Tryb kreski jest przeznaczony przede wszystkim do czarno-białych rysunków technicznych, na których najważniejsze są wyraźne linie, opisy oraz wymiary.
Dobór właściwego trybu wpływa nie tylko na wygląd skanu, ale również na rozmiar gotowego pliku. Przy większych kompletach dokumentacji możemy zastosować różne ustawienia dla poszczególnych arkuszy.
Wysoka rozdzielczość i czytelność detali
W dokumentacji technicznej liczy się możliwość odczytania cienkich linii, małych opisów, numerów rysunków, wymiarów, legend, pieczęci i oznaczeń branżowych. Dlatego rozdzielczość skanowania dobieramy do stanu oryginału oraz dalszego zastosowania pliku.
Do codziennego obiegu, przesyłania dokumentacji i pracy na ekranie najczęściej wystarcza standardowa rozdzielczość robocza. Wyższe ustawienia stosujemy przy dokumentach zawierających bardzo drobne elementy, starych planach, materiałach archiwalnych oraz skanach przeznaczonych do powiększania lub dalszej obróbki.
Po zeskanowaniu sprawdzamy orientację dokumentu, kompletność obrazu i czytelność najważniejszych elementów. Dzięki temu klient otrzymuje pliki gotowe do wykorzystania, a nie jedynie surowe obrazy z urządzenia.
Pliki PDF, JPG i TIFF gotowe do dalszej pracy
Gotowe skany zapisujemy w formacie dopasowanym do sposobu wykorzystania dokumentacji. Możemy przygotować oddzielny plik dla każdego arkusza albo połączyć wskazane dokumenty w jeden uporządkowany zestaw.
PDF jest wygodny do bieżącego obiegu, przesyłania klientom i przechowywania wielostronicowych kompletów. JPG sprawdza się przy szybkim podglądzie, prezentacji dokumentu oraz wysyłaniu pojedynczych arkuszy. TIFF wybierany jest najczęściej wtedy, gdy ważna jest wysoka jakość obrazu i możliwość dalszej obróbki lub archiwizacji.
Pliki możemy przekazać e-mailem, przez link do pobrania, za pośrednictwem ustalonej usługi transferowej albo zapisać na nośniku dostarczonym przez klienta. Sposób przekazania dobieramy do liczby dokumentów i łącznego rozmiaru materiałów.
Porządkowanie i nazewnictwo plików dla firm
Przy większych projektach samo zeskanowanie dokumentów często nie wystarcza. Ważne jest również zachowanie kolejności arkuszy i przygotowanie nazw, które pozwalają szybko odnaleźć konkretny rysunek, branżę albo etap inwestycji.
Pliki możemy nazwać według numerów rysunków, nazw projektów, branż, kondygnacji, dat, numerów teczek lub rewizji. Przykładowa nazwa może zawierać numer inwestycji, oznaczenie branży, numer arkusza i datę aktualizacji. Schemat ustalamy przed rozpoczęciem realizacji.
Uporządkowane nazewnictwo ułatwia przekazanie dokumentacji inwestorowi, wykonawcy lub innemu działowi firmy. Pomaga również uniknąć pomyłek podczas archiwizacji dużej liczby podobnych rysunków.
Bezpieczna obsługa dokumentacji B2B
Dokumentacja projektowa, techniczna i inwestycyjna może zawierać informacje przeznaczone wyłącznie dla osób uczestniczących w realizacji danego zlecenia. Dlatego materiały przyjmujemy i przekazujemy w sposób uzgodniony z klientem.
Przed rozpoczęciem większego zlecenia możemy ustalić kolejność dokumentów, sposób ich oznaczenia, format plików oraz metodę przekazania gotowych skanów. Oryginały pozostają uporządkowane, dzięki czemu po zakończeniu digitalizacji można je sprawnie zwrócić we właściwej kolejności.
W przypadku dokumentów poufnych warto wcześniej poinformować nas o wymaganym sposobie obsługi. Pozwoli to dobrać odpowiednią metodę przechowywania materiałów i przekazania gotowych plików.
Skanowanie większych pakietów dokumentów
Realizujemy digitalizację pojedynczych arkuszy, kompletnych projektów oraz większych archiwów dokumentacji. Zlecenie może obejmować rysunki A2, A1 i A0, mapy, plany, dokumentację wykonawczą, powykonawczą lub materiały gromadzone przez wiele lat.
Przed rozpoczęciem pracy ustalamy liczbę dokumentów, ich formaty, kolejność, oczekiwany tryb skanowania i sposób zapisu. Przy zróżnicowanych materiałach możemy zastosować inne parametry dla rysunków czarno-białych, map kolorowych i dokumentów archiwalnych.
Większe zlecenia mogą zostać podzielone na projekty, branże, etapy inwestycji, teczki albo partie przekazywane w ustalonych terminach. Takie rozwiązanie pozwala prowadzić digitalizację bez dezorganizowania bieżącej pracy firmy.
Jak wygląda realizacja zlecenia skanowania?
Realizację rozpoczynamy od ustalenia, jakie dokumenty mają zostać zeskanowane i do czego będą wykorzystywane. Na tej podstawie dobieramy tryb, rozdzielczość, format plików i sposób ich przekazania.
Po przyjęciu materiałów sprawdzamy ich format, stan oraz kolejność. Następnie skanujemy dokumenty, kontrolujemy czytelność obrazu i przygotowujemy pliki zgodnie z ustaleniami. Przy większych zleceniach nadajemy im uzgodnione nazwy i dzielimy na odpowiednie foldery lub zestawy.
Po zakończeniu realizacji przekazujemy gotowe skany elektronicznie albo zapisujemy je na nośniku. Oryginały można odebrać w naszym punkcie w Warszawie wraz z informacją o przygotowanych plikach.
Od czego zależy cena skanowania wielkoformatowego?
Cena skanowania wielkoformatowego zależy przede wszystkim od rozmiaru i liczby dokumentów. Inaczej wyceniane są pojedyncze arkusze A2, a inaczej kompletne projekty zawierające dużą liczbę rysunków A0 lub dokumenty o wymiarach niestandardowych.
Na koszt wpływa również tryb skanowania, oczekiwana rozdzielczość, stan oryginałów oraz format gotowych plików. Dodatkowego czasu mogą wymagać dokumenty pogniecione, zabrudzone, delikatne albo wymagające indywidualnego ustawienia.
W wycenie uwzględniamy także zakres prac dodatkowych, takich jak prostowanie obrazu, przycinanie, łączenie dokumentów w pliki PDF, tworzenie struktury folderów czy nadawanie indywidualnych nazw. Aby otrzymać konkretną wycenę, wystarczy podać formaty, orientacyjną liczbę arkuszy i oczekiwany sposób przygotowania plików.
Usługi dodatkowe przy digitalizacji dokumentacji
W zależności od stanu materiałów i celu digitalizacji skany mogą wymagać dodatkowego przygotowania. Oferujemy podstawową obróbkę polegającą na wyrównaniu orientacji, przycięciu obrazu, ograniczeniu zbędnych marginesów i poprawieniu czytelności dokumentu.
Możemy również połączyć wybrane arkusze w jeden plik PDF, rozdzielić większy komplet na osobne projekty lub branże oraz przygotować strukturę folderów zgodną z ustaleniami klienta. Przy dokumentacji archiwalnej szczególnie przydatne jest uporządkowanie plików według dat, numerów teczek lub nazw inwestycji.
Zakres usług dodatkowych ustalamy przed realizacją. Dzięki temu gotowe materiały mogą zostać od razu przekazane dalej, włączone do firmowego archiwum lub wykorzystane w bieżącej pracy projektowej.
