Skanowanie i digitalizacja dokumentacji powykonawczej
Skanujemy papierową dokumentację powykonawczą, w tym rysunki techniczne, mapy, protokoły, uzgodnienia, schematy instalacji, instrukcje, karty techniczne i pozostałe materiały związane z zakończoną inwestycją. Obsługujemy dokumenty A4 i A3 oraz rysunki wielkoformatowe A2, A1, A0 i arkusze o wymiarach niestandardowych.
Gotowe skany zapisujemy w formatach PDF, JPG lub TIFF. Możemy przygotować osobny plik dla każdego dokumentu, połączyć wybrane strony w wielostronicowe pliki PDF oraz odwzorować podział zastosowany w papierowych tomach.
Przy większych zleceniach porządkujemy pliki według inwestycji, branż, tomów, dat lub numerów rysunków. Uzgodnione nazewnictwo ułatwia późniejsze wyszukiwanie materiałów, przekazywanie ich inwestorowi i archiwizację dokumentacji po zakończeniu budowy.
Kompletowanie dokumentacji do przekazania inwestorowi
Przygotowujemy papierowe zestawy dokumentacji powykonawczej przeznaczone dla inwestora, inspektora, kierownika budowy, zarządcy obiektu lub archiwum. Ustalamy liczbę potrzebnych egzemplarzy, kolejność materiałów, podział na tomy oraz sposób oprawy każdego kompletu.
Drukujemy dokumenty, składamy rysunki wielkoformatowe, porządkujemy załączniki i umieszczamy materiały w segregatorach, teczkach albo wybranej oprawie. Możemy dodać przekładki, strony tytułowe, opisy tomów i oznaczenia grzbietów zgodne z informacjami przekazanymi przez klienta.
Przed wydaniem sprawdzamy liczbę przygotowanych kompletów, kolejność dokumentów oraz zgodność wykonania z ustalonym zakresem zlecenia. Nie weryfikujemy dokumentacji pod względem projektowym ani technicznym — odpowiadamy za jej druk, skanowanie, uporządkowanie, oprawę i przygotowanie do przekazania.
Składanie rysunków i dokumentacji wielkoformatowej
Składamy rysunki techniczne w formatach A2, A1, A0 oraz arkusze o wymiarach niestandardowych. Dokumenty przygotowujemy do umieszczenia w segregatorach, teczkach i tomach dokumentacji powykonawczej, dzięki czemu duże plansze można wygodnie przechowywać i przeglądać razem ze stronami A4.
Sposób składania ustalamy z uwzględnieniem orientacji arkusza, położenia tabliczki rysunkowej oraz docelowej formy oprawy. Dbamy o to, aby oznaczenie rysunku było dostępne bez konieczności całkowitego rozkładania dokumentu.
Możemy złożyć zarówno nowe wydruki wykonane z plików, jak i dostarczone przez klienta papierowe rysunki. Przy większych kompletach zachowujemy wskazaną kolejność arkuszy i podział na branże, tomy lub etapy inwestycji.
Oprawa, bindowanie i segregatory dla dokumentacji
Dobieramy sposób oprawy do objętości dokumentacji, częstotliwości jej używania oraz wymagań dotyczących przekazania i archiwizacji. Przygotowujemy pojedyncze zestawy, kilka identycznych egzemplarzy oraz dokumentację obejmującą wiele tomów.
Segregatory sprawdzają się przy rozbudowanych kompletach, które mogą być później uzupełniane. Bindowanie jest praktyczne przy cieńszych opracowaniach, instrukcjach, protokołach i zamkniętych zestawach. Mniejsze części dokumentacji możemy umieścić w teczkach lub innej uzgodnionej oprawie.
Na życzenie przygotowujemy przekładki, strony tytułowe, opisy grzbietów i oznaczenia poszczególnych tomów. Ułatwia to szybkie odnalezienie właściwej branży, obiektu, etapu prac lub rodzaju dokumentów.
Dokumentacja papierowa i cyfrowa w jednym zleceniu
W ramach jednego zlecenia możemy przygotować papierowe komplety dokumentacji powykonawczej oraz odpowiadającą im wersję cyfrową. To rozwiązanie dla firm, które muszą przekazać inwestorowi oprawione tomy, a jednocześnie zachować uporządkowane pliki do archiwum i dalszego obiegu.
Dokumenty cyfrowe możemy podzielić tak samo jak wersję papierową — według tomów, branż, obiektów, etapów inwestycji lub rodzaju materiałów. Nazwy folderów i plików ustalamy przed rozpoczęciem realizacji, aby oba zestawy miały spójną strukturę.
W jednym zamówieniu możemy połączyć druk stron A4 i A3, druk oraz składanie rysunków wielkoformatowych, skanowanie oryginałów, kompletowanie, oprawę i przygotowanie nośnika lub elektronicznego przekazania plików.
Obsługa dokumentacji wielotomowej i wielobranżowej
Obsługujemy rozbudowaną dokumentację powykonawczą obejmującą wiele tomów, obiektów i branż. Przygotowujemy zestawy dla generalnych wykonawców, firm budowlanych i instalacyjnych, deweloperów, podwykonawców oraz biur projektowych uczestniczących w procesie przekazania inwestycji.
Materiały możemy podzielić m.in. na architekturę, konstrukcję, instalacje sanitarne, elektryczne, teletechniczne, drogowe i zagospodarowanie terenu. Zachowujemy wskazaną kolejność rozdziałów, protokołów, załączników i rysunków.
Każdy tom może otrzymać osobną stronę tytułową, numer, opis grzbietu i przekładki wewnętrzne. Przygotowujemy także kilka jednakowych kompletów przeznaczonych dla różnych uczestników odbioru lub do kilku lokalizacji archiwalnych.
Szybka realizacja dokumentacji przed odbiorem
Dokumentacja powykonawcza często jest przygotowywana bezpośrednio przed odbiorem, przekazaniem obiektu lub zamknięciem inwestycji. Dlatego już na początku ustalamy termin, liczbę kompletów, zakres druku, liczbę rysunków wielkoformatowych oraz wymagany sposób oprawy.
Przy pilnych zleceniach możemy podzielić realizację na partie i rozpocząć pracę od materiałów potrzebnych w pierwszej kolejności. Dokumenty mogą być sukcesywnie drukowane, składane, kompletowane i oprawiane zgodnie z uzgodnionym harmonogramem.
Termin zależy od liczby stron, arkuszy, tomów, egzemplarzy oraz prac dodatkowych. Im wcześniej otrzymamy kompletne pliki i dokładne wytyczne, tym sprawniej możemy przygotować gotowe zestawy do odbioru lub dostawy.
Jak przygotować pliki lub dokumenty do realizacji?
Pliki do druku najlepiej przekazać w formacie PDF, w docelowej kolejności i z jednoznacznymi nazwami. Warto wskazać liczbę egzemplarzy, podział na tomy i branże, format druku, strony kolorowe i czarno-białe oraz rysunki wymagające złożenia.
Przy zleceniu obejmującym oprawę należy określić, które materiały mają trafić do poszczególnych segregatorów, teczek lub kompletów. Można również przesłać spis treści, wykaz rysunków, wzór strony tytułowej oraz treść opisów na grzbiety i przekładki.
Dokumenty papierowe przeznaczone do skanowania warto przekazać w ustalonej kolejności. Należy poinformować nas o materiałach delikatnych, uszkodzonych, nietypowych lub wymagających zachowania konkretnego układu. Przed realizacją potwierdzamy zakres prac i sposób przygotowania gotowych materiałów.
Od czego zależy cena obsługi dokumentacji powykonawczej?
Cena zależy przede wszystkim od liczby stron A4 i A3, liczby rysunków wielkoformatowych, formatów arkuszy oraz liczby przygotowywanych kompletów. Znaczenie ma również druk kolorowy lub czarno-biały, jednostronny lub dwustronny.
Na wycenę wpływają prace dodatkowe: składanie rysunków, skanowanie dokumentów, łączenie plików PDF, porządkowanie materiałów, indywidualne nazewnictwo, przygotowanie przekładek, opisów tomów i grzbietów oraz wybrany sposób oprawy.
Przy dokumentacji wielotomowej uwzględniamy liczbę segregatorów lub teczek, objętość poszczególnych części i konieczność przygotowania kilku identycznych zestawów. Do dokładnej wyceny potrzebujemy liczby plików lub stron, formatów rysunków, liczby kompletów, zakresu oprawy i oczekiwanego terminu realizacji.
